Proponemos una estandarización de criterios de evaluación de registros con el fin de determinar la inclusión o no de una especie en la lista de las aves de Colombia:

1. El registro debe haber sido realizado y documentado dentro del espacio aéreo, marino, insular o continental de la República de Colombia de acuerdo con la delimitación más reciente adoptada por el estado colombiano (https://www.cancilleria.gov.co).
2. El registro debe haber sido documentado por medio de evidencia tangible y verificable, incluyendo alguna de las siguientes:
   1. Un espécimen físico que permita la identificación a nivel de especie, de forma fenotípica o genética, que esté depositado y catalogado en alguna colección ornitológica.
   2. Un espécimen audiovisual (grabación de audio, fotografía o video) depositado en alguna colección digital o repositorio permanente que permita la identificación independiente a nivel de especie y cuyos metadatos sean legítimos.
   3. Un registro de trazo o trayectoria y localización (GPS) mediante radioseguimiento. Esto se validará de acuerdo con la descripción del método usado para el seguimiento del ave, específicamente la frecuencia de toma de coordenadas del desplazamiento del animal.
   4. Una publicación que describa en detalle (i) evidencia física, (ii) audiovisual, o (iii) de fuente secundaria como comunicaciones con observadores, que sea complementada con información ecológica, de historia natural, de comportamiento o biogeográfica.

Se delimitaron seis (6) categorías, algunas con detalles adicionales en su definición, estas fueron:

1. Residente.– Especies con registros en el país y probabilidad de ser detectada en cualquier época del año, de modo que realiza su reproducción en el país. Puede ser también una especie con una alta probabilidad de que sea residente reproductivo, pero de la cual no se ha documentado reproducción con evidencia. No se incluyen especies no descritas formalmente a la fecha. Endémica de país: especie cuya distribución geográfica está contenida totalmente dentro de los límites políticos de Colombia.
2. Migratoria.– Cualquier especie o población de una especie que se reproduce fuera del territorio colombiano, pero que pasa parte de su ciclo anual en el país.
   Austral: especie o población de una especie que se reproduce en el hemisferio sur y que realiza desplazamientos latitudinales regularmente al norte durante la temporada no reproductiva, puede incluir especies más al norte de los países propiamente australes (Chile, Uruguay y Argentina). Boreal: cualquier especie o población de una especie que se reproduce en el hemisferio norte y que realiza desplazamientos latitudinales regularmente al sur durante la temporada no reproductiva. Migrante-Errática: especies con reportes esporádicos o impredecibles, aislados en tiempo y espacio para el país.
3. Hipotética.- Son especies cuya presencia está soportada sólo por registros visuales o descripciones de observaciones formalmente publicadas, sin más evidencia verificable de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos arriba.
4. Incierta.– Especie cuya evidencia actual (sea o no publicada, o por material fotográfico o similares), no es concluyente para definir su presencia en el territorio.
5. Extinta (global).– Especie sin registro definitivo en los últimos 50 años, o sin reportes después de búsqueda exhaustiva en su área de distribución histórica y hábitat idóneo, bajo temporalidades que abarcan su ciclo de vida conocido o especulado (UICN: https://www.iucnredlist.org/). Aplica para individuos de los que se conocen registros históricos en el país.
6. Exótica.– Especie no nativa de los sitios de registro actual que pudo llegar de forma intencional o accidental, por medio de intervención humana. Se reconocen dos categorías que siguen la tendencia de invasión. No establecidas: especie exótica de la cual aún no se cuenta con evidencia robusta sobre su reproducción activa, que pueda mantener una o más poblaciones estables en vida silvestre. Estas especies no se incluyen en el listado principal. Establecida: especie exótica que se encuentra reproductiva y mantiene una o más poblaciones en vida silvestre.